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桃園借址登記的5大檢視要點

發佈日期:2020-05-25

95國際商務中心(桃園)提供借址登記

借址登記就是租用虛擬辦公室

借址登記是一種提供(租用)他人地址做為公司登記之用的服務。(查看借址登記適合的3大公司類型與4大注意事項

虛擬辦公室如同借址登記,有提供地址,也有人幫你代收信件,也可以進一步提供實體辦公空間給個人或團隊進駐的服務。

借址登記(工商登記)之目的為何?

需要借址登記的人或團隊,在確定成立公司或行號前,必須尋找適合地址,作為公司登記地址與稅籍地址。選擇地址的目的不一而足,端看個案而定,以下僅列最常見功能目的。

  1. 為了擁有合法的「商用」建物與辦公地址。
  2. 為了擁有合法且通過消防安檢的商用地址。
  3. 為了減輕行政秘書的人事負擔。
  4. 為了公司名片上的地址。以及google map的搜尋結果展現。

租借辦公室營業登記–有哪些人需要?

  1. 電商發達,不一定需要實體辦公室,可以在自己的工作空間工作,但又希望公司地址充滿形象加分的SOHO族 / 微型公司 / 分公司。
  2. 創業剛起步,資金有限又需要預算管控的的創業家
  3. 擴大規模,嘗試新市場,而意在測試市場水溫的企業
  4. 需要設置臨時聯絡處的外商公司。
  5. 為了節省稅務,需要公司登記地址者
  6. 需要像樣門面接待客戶,但又不需要長期租用辦公室的公司。
商務中心提供借址登記
商務中心提供借址登記

 借址登記(虛擬辦公室)的5大檢視要點

一般商務中心所提供借址登記服務除了有合法且安全的商用地址外,另外包括電話秘書/收發信件,或可進一步提供專業財稅法律諮詢/到協助官網建置…等等,都是商務中心該有的「基本配備」。

如何挑選理想的商務中心,好好檢視哪些商務中心為企業加分的效果顯著,哪些反而又為企業帶來潛在風險,以下是小編注意到的細節:

一、借址地點的座落地標是否能夠輕易被指明:

讓您往來的客戶方便容易辨識您的辦公地點,較能夠為您的商機大大加分喔!優劣順序依序為:

坐落大樓位於何處?

  1. 主要幹道的十字路口(最為理想)。
  2. 一般馬路十字路口。
  3. 大馬路。
  4. 巷內。

標的物坐落的位置為何?

  1. 本棟大樓 (最為理想)。
  2. 本棟大樓旁邊、隔壁。
  3. 本棟大樓的正對面。
  4. 本棟大樓的附近。

明顯標的物當然越多越好。

桃園商務中心-麥當勞與福容飯店近在咫尺
麥當勞與福容飯店近在咫尺。

二、坐落建物大樓,是否能夠為企業形象帶來地主門面所營造的「優勢氣場」:

您客戶對您的第一印象觀感可能就來自於此,將公司登記在商機最旺的地點,讓公司擁有最能突顯企業形象的黃金店面,客戶透過google map搜尋觀看到的建築物,是否能夠為您帶來談判的優勢氣場也應該考慮進去。建物大樓位置的優劣順序依序為:

  1. 大理石牆面商辦大樓或玻璃帷幕商辦大樓(如..101大樓)
  2. 專屬的商業大樓
  3. 一般老舊住商大樓

包括大樓電梯內空間大小?一樓大廳的管理員是否有穿著制服?還是只穿自己的便服...這些都是「優勢氣場」的表現。確實,有些商務中心賣的,就是門面!

三、是否幫客戶避免「非必要」的麻煩牽連:

  1. 商務中心本身的公共設施是否安全完善?一般商務中心都配有警報器/偵煙器/滅火器等,不少業者卻常常忽略了。再例如每間辦公室內,是否配有偵煙器、緊急照明、緊急廣播等消防設備。
  2. 商務中心本身是否奉公守法?誠實開立發票,如實呈報營業相關稅務。
  3. 同樣是借址登記的客戶,商務中心是否為客戶篩選優質鄰居?
  • 婉拒放款、博弈、殯葬產業..等等入駐。
  • 嚴禁非法營業項目,嚴禁未按政府機關規定執行財務/稅務流程之單位。
  • 嚴禁公司設立經營內容違背公司法、國稅法、稅捐法及有違社會善良風俗。

商務中心保護客戶的態度如何?讓客戶能夠不受非必要的干擾,可以安心營業獲得充分的保障,這應更受到重視。

四、收發信件的服務,對客戶至關重要!是否具有完善運作系統?

任何有關政府公文,商業往來文書信件,對客戶而言至關重要,可能一個小疏失,不在意,就造成客戶嚴重的損失。因此客戶信件的寄發/通知,這種枝微末節的運作系統(尤其政府公文或客戶往來信件),商務中心是否能夠感同身受視若自身,能夠在第一時間通知,以及安全的發送到客戶手中?對客戶而言,這可是件大事呢!!(有些商務中心提供代收郵件服務需要多加費用)

五、商務中心業者本身是否就是大房東身分?若非如此,時有發生:

  • 大房東若因故終止合約,其終止日與客戶登記租約到期日不一致,造成客戶平白無故惹上無謂的麻煩與損失,甚至讓客戶本身經營的風險拉高,又該如何是好 ?
  • 二房東若有突發狀況,因故無法經營下去。

為了避免商業糾紛 !! 客戶的相關風險是否也得考量進去呢 ? 如果商務中心業者本身就是大房東,那麼對租客來說就比較有保障。

總結:借址登記檢視5大要點:

  1. 座落地點是否輕易被指明且具有指標意義。
  2. 門面所營造的優勢氣場。
  3. 為客戶避免非必要的麻煩牽連。
  4. 收發信件運作系統。
  5. 大房東身分的利害關係 。

綜合上述,確實造成借址登記市場上優劣品質與行情上的差異,無關基本配備,您也可以說,就只是個地址而已!哪需要顧慮哪麼多?端看您看重視的是什麼了?有些客人只重視「節省成本」,但仍然另有一些客人更重視「風險管控的考量」或是「能為公司創造價值的辦公空間」。不同角度,一分錢一分貨罷了。

如果您需要商業借址登記一人辦公室共享辦公室或其他辦公室出租的方案,可以先到九五商務中心官網查看租借的辦公室,也可先線上參觀,若有興趣,請隨時與我們聯絡

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