對於設立公司、營業登記申請流程是不是有些概念了呢？營業登記可說是公司起步前最關鍵步驟之一，以下流程可作為您初次設立公司的參考指南，並依據實際需求調整執行步驟。公司成立初期諸事待決，對於公司營業登記申辦，建議可以尋求有口碑的會計師、記帳事務所或有口碑的商務中心借址登記等專業協助，將節省下來的時間，專注於公司核心業務。
一、決定公司型態:
選擇適合的公司型態，例如：
- 有限公司
- 股份有限公司
- 行號
- 企業社
二、確定負責人與資本額:
- 負責人：確定誰是公司負責人。
- 資本額：
- 雖然《公司法》無最低資本額限制，但應足以支付公司設立登記費、初期管銷費用等，避免公司日後短期內需增資。
- 建議初期資本額至少 30 萬元新台幣。
三、公司名稱預查表:
- 主管機關：經濟部，申請時間約 1~3 天。
- 預想 1~5 個公司名稱，並依序送出預查。
- 申請所需資料：
- 營業項目
- 負責人姓名
- 身分證字號、聯絡電話、地址
- 查詢系統：
- 查詢名稱預查通過後，將收到 PDF 預查函，可用於開設銀行籌備戶。
- 若公司借址登記於商務中心，商務中心將依預查表製作辦公室租賃合約。
四、股東與投資金額:
股東需提供以下文件：
- 股東、董事、監事的 身分證影本。
- 各股東的 投資金額明細。
五、確認公司章程:
- 公司章程是公司的內部運作最高指導守則，規範股本、董事權力、股東大會安排、盈餘分配等。
六、開設銀行籌備戶:
- 所需文件：
- 預查表
- 負責人私章
- 負責人身分證、健保卡
- 其它銀行規定文件。(各銀行規定不一，建議開戶前先致電洽詢。)
- 開戶銀行建議：
- 選擇 與自己有六個月以上往來的銀行。
- 選擇與公司登記地址有地緣關係的銀行。
- 建議資本額至少 30~50 萬元，避免銀行審核不通過。
- 存入資本額，取得存款證明（約 2~3 天）。
七、股款匯入與會計師查核:
- 股東依 持股比例匯入股款，並請銀行開立存款餘額證明。
- 提供資金來源證明，常見證明類型：
- 薪資（扣繳憑單）
- 私人借貸（借款合約）
- 銀行貸款（借款合約）
- 受贈（贈與人聲明書）
- 注意事項：
- 匯款金額 須完全符合股東出資額。
- 存款完成後，需提供 存摺封面影本、銀行存摺金額影本。
- 以上提供給會計師驗資用，進行公司登記時須檢附上述文件。
八、公司營業登記地址準備:
- 設址登記所需文件：
- 公司營業登記地址的房屋稅單（當年度）
- 辦公室租賃合約
- 屋主同意書
- 公司營業登記地址選擇：
- 由於公司登記時，需要提供公司日後收發信件地址，所以可以考慮以住家作為公司營業登記地址，或尋求有口碑的商務中心借址登記。
- 自宅營業登記的優勢：節省租金，郵件可自行收取。缺點：房屋稅、地價稅、所得稅可能提高或日後房屋出售土增稅優惠減少。
九、申請公司設立登記:
- 主管機關：桃園市政府經濟發展處，申辦時間：約 1~3 天。
- 提交公司設立登記申請書、設立登記表x2、公司章程影本、股東同意書影本、負責人及股東身分證正、反面影本、會計師資本額查核報告書及其附件、房屋使用同意書、房屋稅籍證明或房屋稅單影本、其它機關核准函影本(特許行業、外國人需檢附，無則免附)。
- 時程參考：
- 市府收文與發文：1~2 天
- 市府核准時間：1~3 天
十、開立正式銀行公司戶:
- 取得 公司登記核准函，至銀行將籌備戶轉為 正式公司戶。
- 銀行印鑑章建議：
- 建議自行刻印銀行專用大章、小章，避免與公司大、小章相同。
- 妥善保管，以免遺失或遭盜用。
十一、營業登記與發票申請:
- 主管機關：國稅局，時間約 10 天。
- 完成 上述公司登記後，取得 統一編號。
- 至稅局申請 稅籍登記，請準備下列文件，負責人親自至國稅局簽名，並領取統一發票購票證，至此大功告成：
- 營業稅籍登記申請書。
- 公司登記核准函影本。
- 負責人身分證正、反面影本
- 大、小章、發票章
- 當期的公司營業登記地址的房屋稅單或房屋稅籍證明
- 辦公室租賃合約書影本
- 屋主同意書
- 時程參考：
- 送件：約 1 天
- 領取購票證與發票：約 1 天
- 國稅局核發公文：約 1~2 週
十二、額外辦理事項:
- 進出口廠商登記（主管機關：國貿局；時間：約 1 天）
- 工商憑證申請（主管機關：中華電信；時間：約 5 天）
- 登記公司英文名稱（非必要，僅適用於進出口公司）
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